Privacy Policy

                                                                                                    Privacy Statement

To be able to supply products and services, Monavidprocesses personal data. These data relate to natural persons,
are processed with the greatest possible care, and with due observance of the European General Data Protection
Regulation (GDPR) and prevailing national laws and regulations at the time of processing.
The GDPR prescribes that [Name] must provide insight into how personal data are processed, including the nature
of the personal data, the legal basis and purpose of the data processing, and the rights that data subjects can
exercise in this regard.
Monavid will review the privacy policy occasionally to check if it is still up to date.
The Controller for the processing of personal data is:
Mona Alikhah

James Stewartstraat 202
KVK 39091332

Personal data being processed
Monavid processes these personal data:
General personal data:
☐ surname
☐ first name(s)
☐ telephone number
☐ e-mail address
☐ domain name
☐ bank account number 
☐ customer number/membership number
☐ invoice number

This document has been provided by
☐ trade union membership
☐ passport or other identification photograph
Basis for processing
Monavid only processes personal data if:
a. the data subject whose data are concerned has consented to the processing;
b. the processing is necessary for performing a contract it has entered into with the data subject;
c. it must comply with a statutory obligation;
d. it has a legitimate interest, which also includes bringing its products and services to the attention of the data
Processing purpose 
The above personal data are used for these purposes:
☐ executing an order or performing a contract with the data subject
☐ invoicing
☐ supplying products (photographs or other materials) or services
☐ informing about changes to products and services
☐ marketing, promotion, advertising and sending newsletters
☐ contact by telephone or e-mail
☐ performing legal obligations

Automated processing operations
Sharing personal data with third parties
In principle, Monavid provides none of your data to third parties and will do so only if this is necessary for performing
an agreement with you or to comply with a statutory obligation. We enter into processing agreements with
organisations that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your
data. Monavid remains responsible for these processing operations.
Retention period of personal data
Monavid will not retain collected personal data longer than is strictly necessary, or legally prescribed, to achieve the
purposes for which the data have been collected. We apply these retention periods for each purpose:
§ Legal basis: Monavid complies with the statutory retention periods.
§ Marketing: [retention period]
§ Sending newsletters and/or advertisements: [retention period]
§ Contact by telephone: [retention period]
§ Informing about changes to services: [retention period]
Data subjects may always object to the use of their personal data for marketing, sending newsletters or
advertisements. This can be done via Monavid’s website, by telephone or e-mail. Monavid will then no longer use the
data subject’s data for those purposes.

This document has been provided by
Use of cookies on website
Monavid uses technical and functional cookies only. A cookie is a small text file stored on your computer, tablet or
smartphone when you visit this website for the first time. The cookies we use are necessary for the technical
operation of the website and your ease of use. They ensure the website works properly and remember certain
things, such as your preferred settings. This also enables us to optimise our website. We also place cookies that
track your browsing behaviour so we can provide customised content. You can opt out from cookies by setting your
internet browser so it no longer stores cookies. You can also delete all stored information through your browser
Security of personal data recorded by Monavid.
[Name] takes the protection of your data seriously and implements appropriate measures to prevent misuse, loss,
unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised alteration. If you feel that your data is not secure or
there are indications of misuse, please contact Monavid.
In the unlikely event that a data leak occurs, Monavid will immediately take all necessary steps to limit the
consequences of the data leak as much as possible. If there is a privacy risk, Monavid will report the data leak to the
Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) within 72 hours. If harmful consequences can be
foreseen for the data subjects, Monavid will immediately contact them.
Right of access, rectification, restriction and deletion; right to complain
You may request access to, rectification, restriction and deletion of your data. Please contact Monavid via for this purpose.
Withdrawal of consent
You may withdraw consent granted for the aforementioned processing of personal data, insofar as this does not
contradict other legislation (such as mandatory data for financial administration) or does not unnecessarily violate
Monavid’s fundamental rights, such as the right to freedom of expression and information (including artistic and
journalistic freedom). Contracts signed by you for the use of photographs relating to the portrait right, for example,
such as a model release and/or quit claim, are excluded, in principle, from the right to withdraw consent.



Privacy Verklaring Monavid

Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Monavid/Mona Alikhah persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.

De AVG schrijft voor dat Monavid/Mona Alikhah inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
Monavid/Mona Alikhah zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.

De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Monavid/Mona Alikhah
James Stewartstraat 202
KVK 39091332

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Monavid/Mona Alikhah verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Algemene persoonsgegevens:

  • achternaam
  • voornamen
  • geboortedatum
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • bankrekeningnummer (voor facturatie)
  • pasfoto of andere foto ter identificatie


Monavid/Mona Alikhah verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:

  1. de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
  2. de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Monavid/Mona Alikhah met betrokkene heeft gesloten;
  3. Monavid/Mona Alikhah een wettelijke verplichting dient na te komen
  4. een gerechtvaardigd belang van Monavid/Mona Alikhah, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van M Monavid/Mona Alikhah aan betrokkene.


De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

  • uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
  • facturatie
  • afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
  • informatie over wijzigen producten en diensten
  • marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
  • telefonisch contact, e-mailcontact
  • uitvoering wettelijke verplichtingen

Delen van persoonsgegevens met derden

Monavid/Mona Alikhah verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Monavid/Mona Alikhah blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Bewaarduur van persoonsgegevens

Monavid/Mona Alikhah zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:

  • Wettelijke grondslag: Mona Alikhah houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
  • Marketingdoeleinden: Tot noodzakelijk
  • Verzenden nieuwsbrief en/of reclame: Tot noodzakelijk
  • Telefonisch contact: Tot noodzakelijk
    Informeren over wijzigingen van diensten: Tot noodzakelijk

De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van Monavid/Mona Alikhah of door middel van telefoon of e-mail. Monavid/Mona Alikhah zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.

Gebruik van cookies op website

Monavid/Mona Alikhah gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Beveiliging van de door Monavid  vastgelegde persoonsgegevens

Monavid/Mona Alikhah neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Monavid/Mona Alikhah. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Monavid/Mona Alikhah onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. Monavid/Mona Alikhah meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Monavid/Mona Alikhah onverwijld contact op met deze betrokkenen.

Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht

U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met Monavid/Mona Alikhah via

Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Monavid/Mona Alikhah schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid). Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.

Dit document wordt ter beschikking gesteld door
Dupho is een groepsorganisaties voor professionele Nederlandse fotograven.